Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu formlos an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles erfasst: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach [ANZAHL, üblich 7] Tagen automatisch gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Der Server steht in Deutschland. Mit der IONOS SE besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich nach Weisung und zum Zweck des Betriebs dieser Website.

5. Bestellformular für Energieausweise

Über das Formular auf dieser Website können Sie einen Energieausweis beauftragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zum Gebäude: Adresse des Objekts, Baujahr, Wohnfläche, Gebäudetyp, Anzahl der Wohneinheiten, Angaben zu Bauteilen, Anlagentechnik, Gebäudemaßen sowie Verbrauchsdaten
• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gegebenenfalls abweichende Rechnungsadresse
• Freiwillige Angaben: Gebäudefoto, Baupläne, Baubeschreibung, weitere hochgeladene Unterlagen, Anmerkungen im Freitextfeld

Zweck: Erstellung und Ausstellung des beauftragten Energieausweises gemäß Gebäudeenergiegesetz, Abwicklung des Vertragsverhältnisses, Rechnungsstellung und Beantwortung von Rückfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags beziehungsweise Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Soweit Angaben zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach dem Gebäudeenergiegesetz erforderlich sind, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Erforderlichkeit: Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben kann der Energieausweis nicht erstellt werden. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig.

Speicherdauer und Löschung

Die zur Erstellung erhobenen Gebäudedaten sowie hochgeladene Fotos und Unterlagen werden nach Fertigstellung und Übermittlung des Energieausweises gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden.

Hiervon ausgenommen sind Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen. Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch für die Dauer von [10] Jahren aufbewahrt. Ebenso werden Daten aufbewahrt, soweit das Gebäudeenergiegesetz eine Aufbewahrung durch den Aussteller vorschreibt. Diese Daten werden für keine anderen Zwecke verwendet und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

6. Adresssuche im Formular

Zur einfacheren Eingabe der Objektadresse bietet das Formular eine automatische Adressvervollständigung. Dabei wird die von Ihnen eingegebene Zeichenfolge an den Dienst Photon übermittelt, betrieben von der komoot GmbH. Der Dienst basiert auf Daten von OpenStreetMap. Übermittelt wird ausschließlich der eingegebene Suchbegriff sowie technisch bedingt Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Vermeidung von Eingabefehlern bei der Objektadresse, die für die Erstellung des Energieausweises von zentraler Bedeutung ist.

Sie können die Funktion nicht gezielt abschalten, jedoch die Adresse jederzeit vollständig manuell eintippen, ohne einen Vorschlag auszuwählen. Eine Übermittlung findet erst ab dem dritten eingegebenen Zeichen statt.

7. Zahlungsabwicklung

Bei Zahlung per Überweisung oder auf Rechnung werden Ihre Zahlungsdaten ausschließlich zur Zuordnung des Zahlungseingangs sowie zur Erfüllung steuerlicher Pflichten verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des Steuerberaters und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, der Finanzbehörden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

8. Bewertungen

Sie können freiwillig eine Bewertung abgeben. Dabei werden Name beziehungsweise Namenskürzel, Ort, Sternebewertung, Bewertungstext, die Art der Leistung sowie der Zeitpunkt der Abgabe verarbeitet. Veröffentlicht werden Name, Ort, Sternzahl, Text und der Monat der Abgabe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit dem Absenden willigen Sie in die Veröffentlichung ein. Sie können die Einwilligung jederzeit formlos widerrufen; die Bewertung wird dann entfernt.
Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

Bewertungen werden vor der Veröffentlichung gesichtet, um rechtswidrige oder offensichtlich missbräuchliche Inhalte auszuschließen. Eine inhaltliche Änderung findet nicht statt. Es werden ausschließlich Bewertungen veröffentlicht, die über das Bewertungsformular dieser Website eingegangen sind.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Bis zur abschließenden Erledigung der Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Cookies, Tracking und Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies, keine Analysewerkzeuge, keine Tracking-Dienste, keine Social-Media-Plugins und keine externen Schriftarten. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bis zum Absenden ausschließlich in Ihrem Browser und werden erst mit dem Abschluss der Bestellung übermittelt.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://" beginnt, sowie am Schloss-Symbol. Dadurch können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.